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Política de Protección de Datos Personales

I. INFORMACION GENERAL

DIVINUM S.A. (en adelante “LA EMPRESA”), es una persona jurídica constituida en Perú cuya actividad que es la elaboración de bombones, tabletas y otros productos a base de chocolate y de confitería. Además de ello LA EMPRESA cuenta con una línea comercial dedicada a la importación, distribución y comercialización de alimentos y bebidas para consumo humano.

Como parte del desarrollo de sus actividades requiere el uso de datos personales conforme a lo dispuesto en la Ley 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 003-2013-JUS, y demás normas complementarias y/o modificatorias (en adelante “Normativa de Protección de Datos Personales”). Los datos personales cuyo tratamiento efectúa LA EMPRESA son almacenados en bancos de datos cuya titularidad y uso es exclusivo de LA EMPRESA.

Por el presente documento LA EMPRESA queda comprometida con el cumplimiento de acciones y procedimientos para garantizar la seguridad de los datos personales bajo su control.

II. COMPROMISO DE SEGURIDAD

Por el presente documento LA EMPRESA queda comprometida con el cumplimiento de acciones y procedimientos para garantizar la seguridad de los datos personales bajo su control.

III. OBJETO

Poner en conocimiento de miembros de la organización interna y de terceros los lineamientos bajo los cuales se administra los datos personales, finalidad y procedimientos que los titulares de los mismos pueden ejercer para la efectiva protección de sus derechos conforme a la Normativa de Protección de Datos Personales. La difusión de la presente política se efectuará de manera escrita o en forma virtual a través de nuestras web www.divinum.com.pe, www.tanachocolateria.com y www.chocolatexpress.com.pe

IV. PRINCIPIOS RECTORES

LA EMPRESA se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales, siendo éstos:

Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

Principio de consentimiento: Para el tratamiento de datos personales debe mediar el consentimiento de su titular.

Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados.

Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.

Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.

Principio de El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.

Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos, cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.

Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.

V. ALCANCE

La presente Política se aplica a toda actividad de LA EMPRESA en donde se haga uso de datos personales. Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que LA EMPRESA requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.

VI. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

A fin de realizar las actividades propias de su objeto social, y así cumplir contratos o compromisos celebrados con sus trabajadores, clientes, proveedores, socios comerciales y demás contrapartes contractuales, así como de dar cumplimiento a la normativa tributaria, laboral y previsional, entre otra aplicable, LA EMPRESA realiza tratamiento y uso de datos personales, entre otros para los siguientes fines:

1. Cumplir con las obligaciones contractuales y/o normativas adquiridas frente a sus clientes, trabajadores, proveedores y/o contratistas.

2. Realizar actividades de reclutamiento y selección de personal de manera directa o a través de terceros.

3. Preparar y entregar al titular del dato personal publicidad de sus productos y/o servicios y ofertas masivas o personalizadas de productos o servicios de LA EMPRESA.

4. Evaluar la capacidad de endeudamiento, comportamiento de pago y de consumo, patrimonio, gustos y preferencias de consumo del titular de los datos personales.

5. Dar cumplimiento a obligaciones establecidas en la regulación aplicable a LA EMPRESA en relación con sus negocios y/u operación.

6. Utilizar los datos personales que hubieran sido proporcionados directamente a LA EMPRESA, aquellos que pudieran encontrarse en fuentes accesibles para el público o los que hayan sido obtenidos de terceros, para tratamientos que supongan desarrollo de acciones comerciales, incluyendo evaluaciones financieras, la remisión de publicidad, información u ofertas de productos y/o servicios de LA EMPRESA.

7. Realizar encuestas sobre productos y/o servicios propios.

8. Envío de invitaciones a actividades convocadas por LA EMPRESA o de terceros con los que estos tengan alianzas comerciales.

9. Actualizar y consultar datos de contacto y otra información relevante.

10. Garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la información.

11. Dar cumplimiento a las políticas, procedimiento y protocolos de contratación y gestión de trabajadores, contratistas y/o proveedores.

12. Elaborar estadísticas y/o estudios de comportamiento y/o tendencias de mercado.

13. Las demás finalidades que se informen de manera previa y expresa a los titulares de datos personales previo a su tratamiento.

VII. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

LA EMPRESA no transferirá total o parcialmente datos personales a terceros aun cuando tenga alianzas comerciales para cualquiera de las finalidades indicadas en el punto VI. Así también, LA EMPRESA podrá transferir datos personales a entidades públicas legalmente facultadas dentro del ámbito de sus competencias.

VIII. AUTORIZACIÓN PARA LA OBTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES DE FUENTES PÚBLICAS Y/O AUTORIZADAS

El titular de los datos personales autoriza a LA EMPRESA a administrar sus datos personales obtenidos de fuentes públicas, gratuitas o no, o de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su autorización para tratar y transferir dichos datos personales. Los datos personales recabados podrán ser tratados y transferidos cumpliendo los fines enumerados en la presente Política.

IX. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos: Derecho de acceso e información, derecho de rectificación, actualización e inclusión, Derecho de cancelación o supresión y derecho de oposición.

1. Derecho de Acceso e información:

El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de LA EMPRESA.

2. Derecho de rectificación, actualización e inclusión:

El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de LA EMPRESA cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.

3. Derecho de Cancelación o Supresión:

El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de LA EMPRESA previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.

4. Derecho de Oposición:

El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.

IX. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en este documento, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consulta a nuestro domicilio legal o también al correo electrónico divinum@divinum.com.pe

X. CONSENTIMIENTO

Con la aceptación de la presente Política y posteriores modificaciones usted manifiesta su consentimiento y conformidad con todos los términos expuestos en la misma y nos autoriza a tratar sus datos personales para los fines expuestos anteriormente. El consentimiento que puede efectuarse de manera escrita o también en forma virtual a través de nuestra página web u otros medios análogos se extiende también a las posteriores modificaciones a la Política siempre que éstas sean comunicadas a cada titular o cuando menos publicadas en nuestras web www.divinum.com.pe, www.tanachocolateria.com y www.chocolatexpress.com.pe

XI. VIGENCIA

Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en las Bases de Datos de LA EMPRESA durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines previstos en la presente Política. En el caso de clientes y ex clientes, trabajadores, contratistas y proveedores, sus datos personales relacionados al cumplimiento o ejecución de su relación comercial serán conservados por el plazo que disponga la normativa vigente.

XII. MEJORA CONTINUA Y MODIFICACIONES

La presente Política está en constante revisión y mejora a fin de adecuarse con futuras exigencias que demande la Normativa de Datos Personales o en general para dar solución a vacíos o deficiencias que pudiese advertirse en el texto actual. De producirse algún cambio o modificación de la presente Política, el nuevo texto de la misma será publicado en nuestra web: www.divinum.com.pe, www.tanachocolateria.com y www.chocolatexpress.com.pe

v1. 2019.01.07

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